Аренда печатного оборудования от 934 руб./мес.

 

Компания «Квадрум» предлагает услугу по аренде принтеров и МФУ Kyocera

 

       

Условия предоставления услуги аренды печатного оборудования

 

1.    Компания «Квадрум»  предоставляет в пользование Заказчику полностью подготовленное к работе печатное устройство марки Kyocera и производит его установку на месте эксплуатации.

2.   На все время  действия  договора аренды печатного оборудования компания «Квадрум» берет на себя обязательство по поддержанию технической исправности этого оборудования. Услуга предполагает бесплатное сервисное обслуживание или замену печатного оборудования.

3.    Заказчик принимает на себя обязательство по использованию в арендуемом оборудовании только тех картриджей, которые он покупает у компании «Квадрум» в составе сервисных пакетов. Сервисный пакет представляет собой комплект, включающий картридж для печатного устройства и стоимость его сервисного обслуживания.

4.    Заказчик покупает сервисные пакеты у компании «Квадрум» по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.

 

Важно! Заказчик получает непрерывную возможность качественной печати документов в необходимых объёмах и при этом полностью избавляется от капитальных затрат на покупку оборудования.

 

       

Порядок предоставления услуги аренды печатного оборудования

 

1. Заказчик осуществляет выбор печатного устройства марки Kyocera исходя из предполагаемых объемов печати и необходимой функциональности.

   На основании нашего многолетнего опыта работы из всего модельного ряда Kyocera для предоставления этой услуги мы выбрали только следующие три модели, которые, по нашей оценке, имеют оптимальные технические и  эксплуатационные характеристики для офисной печати документов:

 

Модель принтера или МФУ Kyocera

Ресурс картриджа, страниц

Стоимость Сервисного пакета, руб.

МФУ Kyocera M2040dn

7200

3500

МФУ Kyocera M2235dn

3000

2800

Принтер Kyocera P2040dn

7200

3500

 

 

2.   После заключения договора  аренды компании «Квадрум» осуществляет  доставку полностью подготовленного к работе печатного устройство марки Kyocera и производит его установку на месте эксплуатации. При этом производится настройка автоматического оповещения компании «Квадрум» об окончании тонера в картридже печатного устройства.

3.   По мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца, Заказчик покупает сервисные пакеты у компании «Квадрум». Доставка картриджей, входящих в сервисный пакет, осуществляется компанией «Квадрум» бесплатно в пределах города Екатеринбурга.

 

Важно! Заказчик не беспокоится о своевременной покупке картриджей - компания «Квадрум» получит соответствующее автоматическое оповещение и своевременно доставит Заказчику новый картридж.

 

Преимущества услуги аренды печатного оборудования Kyocera

 

Таблица сравнения различных вариантов затрат на печать за год

(на примере МФУ Kyocera M2040dn, при объеме печати 1500 – 2000 стр./месяц)

 

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Аренда печатного оборудования в компании «Квадрум»

Покупка печатного оборудования и последующая покупка оригинальных картриджей  

Покупка печатного оборудования и последующая покупка неоригинальных картриджей

Перечень затрат

 

1)  Сервисные пакеты,       4 шт. – 14000р.

 

 

1)  Покупка МФУ – 42000р.

2)  Картриджи, 4 шт. по 3900р. – 15600р.

 

1)  Покупка МФУ – 42000р.

2)  Картриджи, 4 шт. по цене 800р. – 3200р.

ИТОГО

 

14 000 руб./год

 

Вывод.

Этот вариант получения услуги печати по совокупности всех экономических и организационных затрат является лучшим!

 

47 600 руб./год

 

Вывод.

Этот вариант является самым дорогим. При этом он не избавляет Заказчика  от  организационных затрат.

 

45 200 руб./год

 

Вывод.

Этот вариант самый неудачный: высокий уровень прямых затрат, МФУ лишается гарантии, Заказчик получает высокие риски дополнительных затрат на ремонт МФУ.